BTM HUB Japanでは月に1度、定例会を開催しています。
定例会では会員の皆様が交互にファシリテーターを務めます。どのようなテーマを扱うかは、ファシリテーターとなったメンバーが、決めることが出来ます。 参加／不参加は自由で、とくに出欠確認はしておりません。また途中参加／途中退室も自由となってます。
基本的には遠方の方も参加が可能なWeb会議形式をとりますが、時にはメンバーが一同に集まるオンサイト会も実施されます。
2022年定例会テーマ
THEME 2022
１月テーマ
ＢＨＪの方針討議
２月テーマ
2022年の見通し
３月テーマ
ＮＤＣについて
４月テーマ
ＮＤＣ再考
５月テーマ
ＳＡＦについて
６月テーマ
プレジャー／ワーケーションの取り組み
７月テーマ
旅費規定／旅行代理店等のグローバル統一
８月テーマ
航空会社アンシラリー商品への企業アプローチ
９月テーマ
ホテルＢＴＭの取り組み
１０月テーマ
出張管理課題（出張者アンケートより）
１１月テーマ
航空運賃の国際比較
１２月テーマ
来年の活動計画
BTM HUB Japanには、企業のほか、エアライン、ホテル業者、旅行会社など、普段は取引の相手、時には競争相手になるかもしれない多様なメンバーで構成されています。
ですので、「自社利益を追求しない」「個社個人を攻撃しない」「契約に関する話題はしない」などのルールを設けて運営を行っています。といってもこれまでに参加者の皆様から困るような発言はでたことがなく、メンバーの皆さんは紳士的な姿勢で和やかに議論を行っています。
会合では、各社の内情に触れるテーマなども取り扱われるため、基本的に会合内で知り得た情報を外部に発信することは、ご遠慮させて頂いております。
