BTM HUB Japanでは定期的に定例会（Web会議）を開催しています。
定例会では会員の皆様が交互にファシリテーターを務めます。どのようなテーマを扱うかはメンバーみんなで決めますが、ファシリテーターが特に実施したいテーマがあれば、いつでも大歓迎されます。また、参加／不参加は自由で、とくに出欠確認もしておりません。途中参加／途中退室も自由となっています。
基本的には遠方の方も参加が可能なWeb会議形式をとりますが、時にはメンバーが一同に集まるオンサイト会も実施されます。
2025年の活動予定
各社におけるBTM取組みと課題共有
2025年初回は、企業各社におけるBTM取組または課題の共有会とします。10分×6社に発表をしてもらいます
テーマを定めたパネルディスカッション
2月の発表内容から3つほどテーマを定め、パネルディスカッションを実施します。BTM取組み歴の長い企業にパネラーをお願いします
バイヤーズトーク
航空運賃、宿泊費、旅行代理店、ツールなどについてバイヤー目線での意見交換を深堀ります。
コストセービング・メソドロジー
コストセービングを題材にします。費用品目毎の打ち手を考察するうえで、各社の取組みと課題を協議します。
共通化できそうな施策やルールの検討①
出張領域に専任者をおけない企業が参考にできるBTMメソッドの汎用ルールについて協議します。
共通化できそうな施策やルールの検討②
検討結果をレビューし、プラクティス化をめざします。また１年の活動の振り返りと、次年のプランについて議論します。
BTM HUB Japanには、企業のほか、エアライン、ホテル業者、旅行会社など、普段は取引の相手、時には競争相手になるかもしれない多様なメンバーで構成されています。
ですので、「自社利益を追求しない」「個社個人を攻撃しない」「契約に関する話題はしない」などのルールを設けて運営を行っています。といってもこれまでに参加者の皆様から困るような発言はでたことがなく、メンバーの皆さんは紳士的な姿勢で和やかに議論を行っています。
会合では、各社の内情に触れるテーマなども取り扱われるため、基本的に会合内で知り得た情報を外部に発信することは、ご遠慮させて頂いております。
